個人情報保護方針 - JA花咲ふくい

保有個人データに関する事項（法第24条第1項関係）

当組合が取扱う保有個人データに関する事項（法第24条第1項関係）は、次のとおりです。

当該個人情報取扱事業者の名称：花咲ふくい農業協同組合

すべての保有個人データの利用目的

データベース等の種類	利用目的
組合員名簿	会議・催事のご通知・ご連絡組合員資格の管理組合員その他の利害関係の閲覧請求への対応業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供経費の賦課当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
信用事業に関するデータベース	金融商品・サービス利用申込の受付本人の確認利用資格等の確認契約の締結契約等に基づく義務の履行・権利の行使市場調査及び当組合の提供する商品・サービスの開発・研究当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供与信の判断・与信後の管理（資産査定・決算事務等を含む）当組合が加盟する個人信用情報機関への提供信用保証機関・提携先の保険会社等への提供当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
共済事業に関するデータベース	申込の受付本人の確認共済契約引受の判断共済契約の継続・維持管理共済金等の支払約款等に定める契約の履行その他契約者サービス市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
購買事業に関するデータベース	申込の受付注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供費用・代金の請求・決済当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
農畜産物委託販売事業に関するデータベース	申込の受付契約の締結・契約に基づくサービスの提供業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供費用・販売代金の請求・決済当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
営農指導事業に関するデータベース	経営の指導その他それに付帯するサービスの提供経費の賦課与信の判断当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
利用事業に関するデータベース	申込の受付契約の締結・契約に基づくサービスの提供注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供費用・代金の請求・決済当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
老人福祉・介護事業に関するデータベース	申込の受付契約の締結・維持管理契約に基づくサービスの提供及びそれに伴うご家族等への連絡・心身の状況説明介護保険事務に必要な範囲で行う関係機関等への届出、資料の提出、照会への回答費用・代金の請求・決済その他の内部管理
総合情報データベース	本人の確認与信の判断、契約の維持・管理取引内容・履歴等の管理市場調査及び商品・サービスの開発・研究業務の遂行に必要な範囲で行う業務提携先等第三者への提供資産査定・決算事務等内部管理当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

（注）ご不明な点につきましては、ご本人さまからのお申し出により遅滞なく回答させていただきます。

開示等の求めに応じる手続き
1. 開示等の求めのお申し出先
  当組合の保有個人データに関する開示等のお求めは、本店総務部企画管理課までお申し出下さい。
  〒919-0597 福井県坂井市坂井町上新庄42-19
  花咲ふくい農業協同組合本店総務部企画管理課
  電話番号 : 0776-67-8202
  なお、お取引内容等に関するご照会は、最寄の本店・各支店のお取引窓口にお尋ね下さい。
2. 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
  【書面の様式】
  開示等の求めに際して、当組合に以下の書面の提出をお願いします。
  - 開示の場合…個人情報開示請求書
  - 訂正・利用停止・消去等の場合…個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書
  - 代理人による請求の場合…委任状
  【開示等の求めの方式】
  - 窓口での受付時間は、営業日の午前9時から午後3時までとします。
  - 当組合の保有個人データについての利用目的の通知及び本人からの開示の請求の受付については、受付窓口において受け付けることを原則とし、やむを得ない事情がある場合には、同書面により郵送で受け付けることができます。
  - 上記請求の受付にあたっては、必要書類の提出を求めます。
  - 代理人による請求については、代理人資格の確認を求めます。
3. 開示等の求めをする者が本人またはその代理人であることの確認の方法
  なりすましによる情報の漏えいを防止するため、次により開示等請求者の本人確認をさせていただきます。
  【ご本人の確認の方法】
  - 来店の場合
    窓口において直接的に本人であることを証明できる運転免許証、健康保険の被保険者証、写真付住民基本台帳カード、旅券（パスポート）、年金手帳、実印及び印鑑証明書（交付日より3か月以内のもの）又は外国人登録証明書をご用意下さい。
    なお、顔写真のない証明書類により本人確認を行う場合は、他の方法での確認も併せて行うことがあります。
  - 郵送の場合
    郵送の場合には、運転免許証又は旅券（パスポート）の写しのほかに、住民票又は請求書に実印の押印と、印鑑証明書（交付日より3ヶ月以内のもの）を同封して下さい。
    ファックスによる場合には、運転免許証又は旅券（パスポート）の写しと、請求書に実印の押印と、印鑑証明書（交付日より3か月以内のもの）の写しを送付して下さい。
  代理人によるご請求の場合には、ご本人及び代理人の双方につき、上記のご本人の確認の方法による本人確認をさせていただきます。
  また、代理人資格の確認については、以下の証明書に基づき、代理人確認をさせていただきます。
  【代理人の確認の方法】
  - 法定代理人の場合
    請求者ご本人との続柄を証明できる住民票、その他続柄を証明できるものをご用意下さい。
  - 任意代理人の場合
    ご本人の印鑑証明書（交付日より3か月以内のもの）付きの個人情報開示請求書及び委任状をご用意下さい。
4. 利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法
  利用目的の通知及び開示の請求については、1件当たり300円（税込）の事務手数料を負担願います。
  ただし、当方の過失により開示した個人データに誤りがあった場合には、収受した事務手数料を返還致します。
5. 求めによる回答方法
  原則として、郵送の方法により回答を行います。
  ただし、本人との間で別に同意した方法の場合、その同意した方法によることがあります。
保有個人データの取扱いに関し当組合が設置する苦情のお申し出先窓口
当組合の保有個人データの取扱いに関する苦情は、本店総務部審査統制課までお申し出下さい。
〒919-0597 福井県坂井市坂井町上新庄42-19
花咲ふくい農業協同組合本店総務部審査統制課
電話番号 : 0776-67-8204